Nadal bez służbowej pieczątki faktycznie niemalże niemożliwe jest wyobrazić sobie prowadzenie jakiejkolwiek działalności publicznej. Tyczy się to zresztą nie wyłącznie firm, ale równocześnie i kancelarii prawnych, publicznych ośrodków medycznych, instytucji urzędowych. Pieczątki muszą by powinny być wybrane do różnorodnych okazji i sytuacji, lecz zawsze ułatwiają one wykonywanie jakieś powtarzalnej czynności, czyniąc ją bardziej automatyczną. W dodatku zawsze muszą być one na tyle poręczne, aby zmieścić się w kieszeni, aktówce, także w małej damskiej torebeczce. Najczęściej natkniemy się na pieczątki, które mają za zadanie zastąpić odręczny podpis a czasem wykonano je dlatego, żeby odgrywały tylko jakąś zwracającą uwagę funkcję. Są także dostępne te pozwalające porzucić żmudne potarzanie odręczne danej czynności i tutaj idealnym przykładem są numeratory. Warto zarówno mieć na uwadze fakt, że pieczątki spełniają, oprócz ułatwiania pracy i inne przydatne funkcje. Da się w tym miejscu ukazać zasadniczo ich niebagatelną rolę w kontekście szeroko rozumianej promocji i reklamy. Można zarówno nabyć pieczątki specjalne, tzw. „motywatory” zaopatrzone w stosowne grafiki i dobrane do sytuacji wymowne hasła. Podsumowując, istnieje możliwość bardzo różnego wykorzystania pieczątek na różne okazje, a nie wyłącznie jako te przeznaczone ściśle do zastosowań biurowych. Bywają zarówno niecodzienne wykorzystania pieczątek, jak np. ekslibrysy dla dorosłych i dla dzieci. Pieczątka zawierająca imię i znak graficzny może być jednocześnie przydatnym i ciekawym upominkiem – wyjątkowo dla starszego dziecka, które już chodzi do szkoły. Dzieciaki w wieku szkolnym bardzo preferują wymienianie się nowinkami, i chociaż dla niektórych zbyt retro, a dla innych całkiem na czasie jest jednakże bardzo interesujący. To co można powiedzieć o dzisiejszych pieczątkach to, że bez względu na czasy wciąż mają swoje ważne miejsce.
