Każdy rodzaj działalności biurowej generuje inne potrzeby odnośnie drukarek. Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne różnią się cechami i dodatkowymi funkcjami w jakie zaopatrzył je producent. W jednym rodzaju firm, w których trzeba szybko wydrukować dokument, np. fakturę, ważny będzie czas oczekiwania na pierwszą stronę – im krótszy tym klient krócej czeka. Dla innych firm, drukujących duże ilości dokumentów ważniejsza może się okazać szybkość druku. Dla biur rachunkowych znaczącymi cechami mogą z pewnością się okazać: automatyczny duplex, możliwość kopiowania, szybkość druku i koszt eksploatacji urządzenia. Urządzenie wielofunkcyjne Brother DCP-L2500D może spełnić te oczekiwania. Drukarka wyposażona jest w funkcję kserowania i automatyczny duplex. Szybkość druku: 26 stron na minutę jest bardzo dobrym wynikiem i może wyraźnie pomóc w pracy biura rachunkowego. Dodatkowo: wymiana tonera Brother DCP-L2500D nie wymaga zakupu całego zespołu drukującego, a jedynie samego pojemnika z tonerem.Innym bardzo popularnym urządzeniem jest Brother DCP-7055. Drukarka posiada jedynie ręczny duplex, ale za to toner Brother DCP-7055 możemy kupić za naprawdę małe pieniądze, co może poważnie się przyłożyć do ograniczenia kosztów funkcjonowania biura.Koszty eksploatacji są często podstawową cechą drukarki. Niestety czasy w których urządzenia drukujące zasilane były tonerami o wydajności 5000-6000, czy nawet ponad 10 000 stron powoli odchodzą już do historii. Obecnie sprzedawane są drukarki w których toner wystarczać może na jedynie 1000 stron. Mniejsza pojemność tonerów przekłada się często na większe koszty eksploatacji, w związku z tym jeśli koszty eksploatacji są dla nas znaczącym czynnikiem, powinniśmy przed zakupem urządzenia wyliczyć koszt wydruku jednej strony aby móc porównać urządzenia.Po za tym ważnym elementem jest znalezienie odpowiedniego dostawcy tonerów lub tuszów. Jeżeli już doszliśmy do wyboru sklepu sprzedającego materiały eksploatacyjne możemy zaproponować sklep działający pod adresem: nowytoner.pl. Oferta sklepu obejmuje oryginalne i zamienne materiały eksploatacyjne do urządzeń laserowych i atramentowych. Warte polecenia są na pewno materiały zamienne proponowane przez sklep, pozwalające na osiąganie bardzo kontrastowych wydruków o odpowiednim stopniu nasycenia barw. Ponadto sklep oferuje tonery i tusze do najnowszych drukarek pojawiających się na rynku, np. toner HP P1102 zamiennik w bardzo dobrej cenie.